V první polovině roku 2023 bychom se chtěli intenzivněji pustit do přípravy nového intranetu Mensy. Práce bude probíhat ve třech etapách:
- sběr a vyhodnocení uživatelských požadavků,
- výběr vhodné architektury,
- implementace.
První 2 etapy bychom rádi zvládli během roku 2023 a samotnou implementaci pak v letech 2023 a 2024.
Při sběru požadavků bychom chtěli začít na čistém papíře (bez zatížení tím, na co jsme zvyklí) a následně vyhodnotit, jaká uživatelská funkcionalita intranetu je pro chod Mensy nejdůležitější.
Dalším krokem by mělo být posouzení, zdali některou z požadovaných funkcí nelze spolehlivě a dlouhodobě zajistit pomocí softwaru třetích stran, který máme nebo který můžeme koupit.
Jako příklad mohu uvést e-mailové skupiny, které používáme k rozesílání zpráv, komunikaci místních skupin a komunikaci SIGů. Jedná se o jednu z klíčových funkcí, na které současný život Mensy ČR stojí. Na druhou stranu v podstatě identickou funkcionalitu nabízí Google Groups, které máme k dispozici v rámci Mensovního Google Workspace. S ohledem na to, že rozesílání mailů je problematická komponenta vyžadující neustálou údržbu, může být spolehlivějším a dlouhodobějším řešením postavit vlastní uživatelské rozhraní nad Google Groups, které umožní snadnou správu a přihlášení se do skupin přímo z intranetu i lidem bez mensovního e-mailu, a technické řešení rozesílání nechat odborníkům z Googlu.
Nový intranet proto může být kombinací více systémů, které budou z uživatelského hlediska sjednocené. Historie napříč Mensami ukazuje, že údržba vlastních rozsáhlých řešení je složitá a dlouhodobě téměř neudržitelná. I když řešení složené z více systémů nemusí být uživatelsky ideální, z dlouhodobého hlediska je pro uživatele mnohem výhodnější mít více systémů, které se vyvíjejí a jsou aktuální a moderní, než jeden konzistentní monolitický systém, který nedokáže držet krok s dobou.
Jak se zapojit?
- Prosím, zamyslete se, jaká funkčnost intranetu by pro vás byla nejdůležitější. Své náměty můžete napsat do SIGu Rozvoj intranetu (sig-intranet@mensa.cz, pozor je třeba se do konference nejprve přihlásit) a nebo diskutovat na některém z tematických workshopů, které by se měly během roku 2023 objevit v rámci celostátního setkání, valné hromady a jiných akcí.
- Zapojit se do večerů programátorů jako dobrovolník, který může s implementací pomoci. Přihlaste se do konference SIGu Rozvoj intranetu sig-intranet@mensa.cz, do které posíláme pravidelné pozvánky, nebo napište na intranet@mensa.cz.