Domů Mensovní zprávy Kompletní migrace mensovního emailového systému na platformu Google Apps

Kompletní migrace mensovního emailového systému na platformu Google Apps

Od Redakce
Google Apps logo
Motivace
Původní e-mailový systém (jak webové rozhraní, tak odpovídající server) provázel Mensu bez velkých změn dlouhou řadu let. Ze systému ve své době inovativního a moderního se však postupem času stal systém, který přestal odpovídat zvyšujícím se nárokům. Uživatelé se střetávali se stále hůře tolerovatelnými problémy a komplikacemi – webové rozhraní (SquirrelMail) nezvládalo kódování češtiny a docházelo k výpadkům v doručování zpráv.
Za výpadky stály problémy s nekorektně fungujícím spamovým filtrem (který měl tendenci mazat všechny příchozí cizojazyčné e-maily s výjimkou zpráv nabízejících fiktivní práci nebo zázračné pilulky) a v poslední době také problémy se zařazením celého serveru na blacklisty spamujících serverů (kvůli jiným uživatelům než mensovním), což vedlo k blokování odesílané mensovní pošty u příjemců. Neadekvátní byla také 30MB kapacita schránky.
Poté, co se za poslední dva roky nepodařilo zmíněné problémy odstranit, padlo rozhodnutí o změně poskytovatele mensovních e-mailů.

Přihlašovací stránka do emialové schránky

Migrace
Platforma Google Apps se nám jeví jako výborné řešení, které zmíněné nepříjemnosti efektivně eliminuje, bude stabilnější, snadnější pro správu, nabídne tisícinásobně větší schránku a řadu dalších výhod.
Díky Tomáši Blumensteinovi (jednání o licenci) a Pavlu Vyhlídalovi (technická příprava, ověření a migrace existujících účtů atd.) se povedlo během srpna 2013 přejít se všemi schránkami na tento systém. Převedli a ověřili jsme i funkčnost rozesílání zpráv z intranetu.
Dosud nám zbývá zprovoznit modul, který umožní založení/zrušení/nastavení Vaší schránky nebo přesměrování přímo z intranetu. Pokud chcete schránku založit nyní, prosím, obracejte se na Petra Mazala: petr.mazal@mensa.cz. Co to znamená pro Vás?
Pokud máte zřízeno přesměrování (forward) své adresy jmeno.prijmeni@mensa.cz do jiné existující poštovní schránky, nemění se naprosto nic, vše jsme vyřešili za Vás.
Pokud máte zřízenu plnohodnotnou mailovou schránku, Vaše historické maily zůstávají v původním (starém) mailovém systému (http://webmail.mensa.cz/), kde budou dostupné do konce roku 2014. Nová pošta Vám po migraci přichází již do nové schránky (http://mail.mensa.cz/). Pro její vybírání potřebujete nové heslo a nastavení, které jsme zaslali na Vaši starou adresu. Připravili jsme podrobný obrázkový návod, jak poštu nastavit a jak lze historické maily převádět do nového systému. Věříme, že úsilí, které převod historických mailů vyžaduje, bude bohatě kompenzováno vyšší stabilitou a lepší úrovní poskytovaných služeb.
Neváhejte se na nás obrátit s dotazy a komentáři.

Autor: Petr Mazal, Tomáš Kubeš

Zanechat komentář

× 3 = 27

Mohlo by se vám líbit