Také Mensa International pro své hladké fungování spoléhá na několik zaměstnanců. V současnosti má dva zaměstnance na plný úvazek: Michaela Feenana a Ashleyho Williamse.

Michael působí jako výkonný ředitel MI od roku 2007. Za posledních 18 let se staral o veškeré právní, bankovní a další klíčové záležitosti nutné pro chod společnosti Mensa International Ltd., stejně jako o veškerá licenční vyjednávání a smlouvy. Michael byl kontaktní osobou pro projekt adaptivního testování a projekt CRM (členská databáze), včetně spolupráce s hlavním IT dodavatelem Mensy International za účelem vytvoření interních procesů pro integraci CRM systému a pro reporty a platby od národních Mens. Michael také pomáhá předsedovi Mensy International s přípravou programů jednání, zajišťuje, aby navrhovaná usnesení byla v souladu s ostatními stanovami, organizuje setkání IBD a ExCommu a řídí hlasovací procesy IBD mezi zasedáními. Úzce spolupracuje s Mezinárodní volební komisí, aby zajistil spravedlivý a hladký průběh voleb a referend.

Ve své předchozí kariéře Michael působil v britské armádě a jako mezinárodní diplomat. Dovednosti, které si tehdy osvojil, dnes Mensa skvěle využívá; jeho nejdůležitější úlohou je být rádcem dobrovolníkům voleným a jmenovaným do funkcí v Mense International. Odpovídá na tisíce e-mailů a tráví stovky hodin na videohovorech, prostřednictvím kterých sdílí své hluboké znalosti mensovní historie a procesů a pomáhá voleným i jmenovaným představitelům dělat co nejlepší rozhodnutí pro naši organizaci.

Naším druhým zaměstnancem na plný úvazek je ředitel provozu Ashley Williams, který v kanceláři Mensy International působí od roku 2020. Úzce spolupracuje s členy ExCommu, jmenovanými zástupci Mensy International, týmy a výbory na různých projektech.

Ashley byl před nástupem do Mensy International učitelem a spisovatelem (a také frontmanem japonské rockové kapely, ale to je jiný příběh). Jeho schopnosti psaní jsou často prověřovány při sepisování zápisů z dlouhých a složitých jednání (viz zápisy ExComm a IBD). Ashley je odpovědný za tvorbu mnoha dokumentů, na které se spoléhají národní Mensy po celém světě – detailní návody pro účast na schůzích IBD a podrobné pokyny pro úkoly, které Mensa International od národních Mens vyžaduje.

Součástí jeho povinností je také aktualizování adresáře, stanov, směrnic a dalších oficiálních dokumentů Mensy International. Jedním z jeho největších projektů za uplynulý rok byla spolupráce s Alexem Tsoukalasem na vytvoření nového webu mensa.org. Letos spolupracují na propagaci mezinárodních i národních akcí a setkání. Kromě toho připravují stránky s medailonky jednotlivých národních Mens.

Obsah, který vytvářejí pro web, se často využívá i v dalších komunikačních kanálech Mensy International, což pomáhá zlepšovat náš veřejný obraz a posiluje zapojení členů i potenciálních členů.

Michaelovi i Ashleymu patří velké poděkování za veškerou práci v zákulisí, díky které MI hladce funguje!

Převzato z Mensa World Journal č. 148, 5/25.

Ještě předtím, než se letos v červenci nový ExComm ujal úřadu, jsme všichni tvrdě pracovali – studovali jsme správní dokumenty, potkávali jsme se s našimi předchůdci a učili se od nich, stanovovali jsme priority, vytvářeli seznamy, připravovali se na naše první osobní setkání v rumunské Bukurešti a pracovali na sestavení agendy pro říjnovou schůzi IBD v australském Perthu.

Je toho tolik, co je potřeba udělat!

Tvorba nového MENSA HUBu přitom byla nejzajímavějším projektem. Jde o univerzální platformu pro všechno, co se týká Mensy: diskuse, ISIGy, národní Mensy, IBD, správní dokumenty, výbory a týmovou práci a mnohem více. Pokud jste byli přihlášeni na původně používané platformě Workplace, už jste pravděpodobně obdrželi pozvánku na jejího nástupce: Mensa Hub. Nyní bude následovat několik fází, v nichž Hub zpřístupníme více členům. V tom nám pomůže nová a dlouho očekávaná mezinárodní členská databáze, která kromě rychlého přístupu k Mensa Hubu umožní i jednodušší registraci na zahraniční setkání a další výhody.

Proč další online platforma?

Ukončení provozu platformy Workplace, vlajkové online komunity Mensy International, v květnu oznámil její poskytovatel společnost Meta (ano, ta samá společnost, která vlastní Facebook). V reakci na to se dobrovolnický tým (složený z Eivinda Olsena, Lorenza Damiho, Cinthie Reyes, Anni Saloranta, Lyn Taylor, Terryho Lee a mě samotné) pod vedením bývalého předsedy Björna Liljeqvista pustil do vytvoření zcela nové online platformy od nuly – během necelého měsíce a půl.

Replikovali jsme aktivní a nezbytné skupiny ze staré komunity Workplace, vytvořili grafiku a sepsali zásady a často kladené otázky. Dokonce jsme měli zábavnou skupinu dobrovolných testovacích mensanských subjektů, které nám na sobě umožnily vyzkoušet si různé nástroje pro moderování a nastavení, zatímco diskutovaly o dortíkách a hádaly se o kulturních rozdílech mezi Mensou Antarktida a Mensou Atlantida.

Výzva všem dobrovolníkům

Když už mluvíme o dobrovolnících, oficiální výzva pro podávání přihlášek na dobrovolnické pozice na rok 2024 byla zveřejněna v červenci. Pokud vás zajímá, které pozice Mensy International a jejích výborů jsou k dispozici, chcete zjistit víc, nebo se rovnou přihlásit, prosím podívejte se na stránku s dobrovolnickými rolemi na mezinárodním webu www.mensa.org.

Nejste ještě připraveni se zapojit na mezinárodní úrovni? To je naprosto v pořádku. Vaše národní Mensa a místní skupina také potřebují pomoc.

Už teď se zapojujete jako dobrovolníci

Často čteme věty jako: „Dobrovolníci jsou životní silou Mensy,“ a „Máme volná místa pro tohoto funkcionáře a tohoto koordinátora.“ To vše je samozřejmě pravda, ale dobrovolnictví má mnoho podob. Je pravděpodobné, že každý z vás už nějakým způsobem přispívá k lepší Mense. Opravdu. Když pošlete e-mail, abyste sdíleli své obavy nebo navrhli zlepšení, možná tím upozorňujete na něco důležitého, co ostatní přehlédli, nebo pomáháte najít inovativní řešení.

Brainstorming je součástí procesu zlepšování; i to je dobrovolnictví. Když se zapojíte do online konverzace, pomáháte posunout diskusi kupředu, přispíváte k celkové živosti online komunity: i to je dobrovolnictví. Když se na někoho usmějete nebo s někým na akci zavtipkujete, pomáháte ostatním cítit se vítáni a žádaní a zvyšujete pravděpodobnost, že příště přijdou znovu: i to je dobrovolnictví. Představte si Mensu bez nových nápadů, bez příspěvků v online skupinách, bez her nebo úsměvů mezi sebou. Pokud jste zapojeni v Mense, i když jen zdánlivě malým způsobem, věnujete svůj čas a úsilí pro obecné dobro. Je to společná kombinace všech těchto aktů dobré vůle, která dělá z Mensy tak úžasnou organizací, jíž můžete být součástí.

Díky vašemu přispění je Mensa lepší pro všechny.

Děkujeme vám!

Robin Crawford, mezinárodní radní pro administrativu

Převzato z Mensa World Journal č. 140, 9/2024.