For that purpose, we have internationally elected officers (Chair, Director of Administration, Director of Development, and Treasurer), and the Director of Smaller National Mensas (appointed by the International Board of Directors). These positions, along with the Chair or proxy of national Mensas which have more than 10,000 members, form the Executive Committee (ExComm). Currently, the national Mensas with more than 10,000 members are US Mensa, Mensa Germany and British Mensa.

We also have the International Board of Directors (IBD) which consists of the Chairs of Full National Mensas (or their proxies).

The International Constitution, Bylaws and Guidelines can be found on the international website at member.mensa.org/members/mensa-international

The International Constitution can only be amended by means of a referendum among all members worldwide where the change must receive more than half of the votes in favour. It also must have received a majority of the voters in at least one third of the national Mensas.     

The International Constitution has thirteen main sections covering issues from the nature and policy of Mensa, Mensa membership and voting rights at the IBD, to the formation of national Mensas, elections and finance.

While the International Constitution sets out the broad guidelines of Mensa’s international structure, the Bylaws of Mensa International provide much more detail. These can only be amended by the IBD. In case of discrepancy between the Bylaws and the International Constitution, the International Constitution always takes precedence. The International Constitution also takes precedence over national Constitutions, unless its provisions conflict with national law.

The IBD consists currently of representatives of 41 Full National Mensas, the four internationally elected officers, and the Director of Smaller National Mensas. The Bylaws document is updated whenever the IBD passes a new motion related to policy and/or governance.

Prior to the IBD’s adoption of the Bylaws in their current form, in May 2021 Mensa International policy was recorded in the Actions Still In Effect (ASIEs), but as that format became increasingly difficult to maintain, our former Chair, Björn Liljeqvist, undertook the enormous task of reformatting all that information into the Bylaws.

The IBD meets once a year in person, usually in October, and both the agendas and minutes of the meetings are accessible to all Mensans at member.mensa.org/members/mensa-international/ibd/ibd-meeting-archive

The Guidelines of Mensa International are subordinate to the Bylaws and the International Constitution. The document collects policy texts issued by ExComm in accordance with instructions from the IBD.

The guidelines contain chapters on the Standing Orders for the Executive Committee, bid guidelines for IBD meetings, example texts for mandatory and recommended provisions for national Constitutions, a model national Constitution, the Code of Conduct for the Mensa Facebook discussion group and expense guidelines.

ExComm meets twice a year in person and normally every other month online and the minutes are available to Mensans at member.mensa.org/members/mensa-international/excomm/excomm-minutes

As you can see there is a wealth of information available for information and reference for all interested Mensans, which needs to be maintained and adjusted for evolving circumstances and technologies. ExComm is fully dedicated to that task to best meet the needs of the worldwide Mensa community.

Převzato z Mensa World Journal, 11/24, č. 142

Jedním z klíčových předpokladů, jak úspěšně dosáhnout všech cílů Mensy, je jednak zajištění toho, aby stávající dobrovolníci pokračovali ve skvělé práci, jednak pravidelné zapojování dobrovolníků nových. Právě proto musí vedení Mensy na národní i mezinárodní úrovni dbát na to, aby pro dobrovolníky vytvářelo a udržovalo co nejlepší možné pracovní podmínky a atmosféru.

Pozoruhodná je široká škála schopností, které od dobrovolníků očekáváme – potřebujeme radní, organizátory akcí, stratégy, manažery SIGů, PR specialisty, editory časopisů, IT experty, webové designéry, testující, výzkumníky, archiváře, nadané organizátory z řad dětí a mládeže, odborníky na vzdělávání, právní zástupce, správce členské základny, ombudsmany, členy volební komise, finanční poradce, auditory, experty na bezpečnost dat, SIGHT manažery, koordinátory spolupráce, manažery prevence a mnoho dalších.

Udržet všechny spokojené a motivované je obrovský úkol. Máme ale několik postupů, které se nám osvědčily a které nám mohou pomoct k úspěšnému zvládnutí této výzvy:

• Vytvořit jasnou strukturu dobrovolnického programu – nabídnout různé typy dobrovolnických rolí, definovat úkoly a odpovědnost, které s sebou jednotlivé role přináší, i požadavky, které musí dobrovolníci splnit ke kvalifikaci.
• Poskytnout trénink a podporu – zajistit, aby měli dobrovolníci adekvátní trénink a podporu pro efektivní zvládnutí svých úkolů. Poskytovat dobrovolníkům stále možnosti rozvíjet nové dovednosti.
• Uznávat a oceňovat jednotlivé dobrovolníky – prostřednictvím pravidelných odměn dávat najevo, že si vážíme jejich tvrdé práce a obětavosti.
• Pravidelně komunikovat – vytvořit jednoduché a jasné komunikační prostředky a kanály včetně pravidelných schůzek a newsletterů. Povzbudit dobrovolníky ke sdílení zpětné vazby a nápadů a brát tuto zpětnou vazbu v potaz.

Pokud se budeme držet těchto postupů, můžeme vytvořit efektivní dobrovolnický program, který pomůže podpořit vize a cíle našich národních Mens i Mensy International.

Úspěšné řízení dobrovolníků ale stále zůstává různorodou a komplexní výzvou. Například německá Mensa se rozvíjí rychle – a s ní roste i počet dobrovolníků. Abychom ocenili jejich práci, dříve jsme pro ně organizovali víkendová setkání pojatá jako kombinaci pracovní a společenské události, na kterých se mohli navzájem poznat. Před pár lety ale dosáhly počty dobrovolníků takových čísel, že už bohužel nebylo možné podobné akce pořádat. Namísto nich jsme vytvořili větší množství víkendových akcí pro specifické skupiny dobrovolníků, aby měl každý lepší příležitost navázat nové kontakty.

V mezinárodním měřítku by se mohlo zdát, že je přístup německé Mensy neefektivní kvůli vysokým nákladům – určitě se budeme snažit zapojit svoji představivost a kreativitu, abychom našli jiné vhodné řešení. Jsem si jistý, že mozky našich Mensanů se této výzvě dokáží postavit.

Převzato z Mensa World Journal, 6/223, číslo 125. Přeložila Viktorie Švorcová.

Mensa International po třech velmi neosobních online schůzkách připravuje první osobní setkání IBD (International Board of Directors – mezinárodní rada) v Černé Hoře a všichni, se kterými jsem hovořil, se velmi těší, že se zase uvidí tváří v tvář. Tyto fyzické události mají jistě jinou kvalitu než ty, které se konají online, a to i díky mnoha hodnotným neformálním diskusím během přestávek na kávu či občerstvení. Jsem si jistý, že nejsem jediný, komu tento kvalitní osobní kontakt chyběl. Také konečně dostaneme příležitost setkat se naživo s novými reprezentanty.

Německá Mensa utrpěla podobným způsobem – valná hromada byla v roce 2020 úplně zrušena a ty z let 2021 a 2022 byly organizovány se značným úsilím a za velkou cenu online. Jenomže množství nezbytných příprav a nemalé náklady nebyly jedinými nevýhodami – délka jednání se v obou případech protáhla na více než dva dny a stejně se nám nepodařilo zahrnout všechny body programu, což znamená, že se nám stále zvyšuje počet problémů, se kterými se budeme muset vypořádat na budoucích jednáních. Zatímco při osobních setkáních může být hlasování o návrhu téměř okamžité, protože převaha zvednutých rukou je zřejmá, při online schůzce to trvá nejméně tři až pět minut. Představení textu, o kterém se bude hlasovat, samotná příprava, poskytnutí spravedlivé šance na hlasování každému ze zúčastněných a předložení výsledků zabere nějaký čas, a to ani nemluvím o otázkách a procedurálních připomínkách vznesených během celého procesu.

Je tu ještě jedna zajímavá zkušenost, kterou jsme získali z dvou let online schůzí, týkající se počtu účastníků. Během „normálních“ let přiláká naše každoroční setkání mezi 800 a 1500 Mensany, 200 až 300 z nich se obvykle účastní valné hromady. Vzhledem k tomu, že nebylo nutné cestovat na místo konání a každý se mohl připojit z pohodlí domova, jsme při celkovém počtu Mensanů v Německu (přes 16 000) očekávali mnohem vyšší účast. Ve skutečnosti jsme měli v roce 2021 zpočátku přes 500 zaregistrovaných členů, ale během dvoudenního zasedání se počet hlasujících účastníků snížil na méně než 300. V roce 2022 jsme započali jednání s mnohem menším počtem registrovaných než v předchozím roce, přičemž se mnozí pravděpodobně zaregistrovali jen ze zvědavosti a následně rychle ztratili zájem. Každopádně jsme se vrátili zpět k účasti, na jakou jsme byli zvyklí před pandemií.

To veselejší na konec – mohu s potěšením oznámit, že Mensa v Německu plánuje uspořádat jednání valné hromady v dubnu 2023 znovu osobně, a pravděpodobně i s možností online připojení.

Přetištěno z Mensa World Journal, 10/2022, číslo 117.