Jak jsem organizoval první akci

Redakce — Sat, 08 Feb 2014 18:50:54 +0000

Současně se založením svého SIGu Queer v elektronickém světě jsem přemýšlel o zorganizování setkání jeho členů ve světě reálném. A že to nebude naplánované hned, se ukázalo již v prvních úvahách. Nejprve bylo zapotřebí stanovit program, pro který jsem zvolil projekci vysoce hodnoceného filmu podle skutečné události Modlitby za Bobbyho. Dále bylo zapotřebí vybrat vhodné místo. Po několikahodinovém googlování všech možných brněnských salonků k pronájmu jsem objevil restauraci U Kormidla v centru Brna, která nabízela krásné zázemí s kvalitní technikou a slušnými cenami. Během akce se nakonec ukázalo, že tam i výborně vaří a mají ochotnou a rychlou obsluhu (takže ideál), ale to už předbíhám. Následovalo vybrání vhodného data a času. Bylo nutné zohlednit ostatní akce, aby má nebyla v kolizi s jinou. Také se muselo pamatovat na uzávěrku časopisu a fakt, aby akce probíhala až po plánovaném vydání nového čísla a čtenaři se měli možnost na akci přihlásit. Jako optimální vyšel středeční večer 8. ledna 2014. Takže co teď? Rychle zajít do restaurace a zamluvit si salonek, než mě někdo předběhne (ale ne zase moc brzo – v listopadu mi servírka na můj rezervační požadavek s pobavením odpověděla, že kalendář na nový rok fakt nemají). Vytvořit akci v intranetu, sepsat a rozeslat pozvánku v rámci konference SIGu a do redakce časopisu. No a pak už se jen těšit. Na akci se nás nakonec sešlo celkem 7 a i přes mou počáteční nervozitu z průběhu se celý večer vydařil na výbornou. Věřím, že se večer líbil i ostatním a byl jim přínosný.

Chtěl bych tímto článkem poděkovat Vladimíru Kutálkovi, Haně Druckmüllerové a svému partneru Michalovi za cenné organizační konzultace a dále hlavně všem účastníkům akce poděkovat za jejich účast a vytvoření báječné atmosféry, která se mi stala odměnou za celou organizaci a motivací do organizování dalších podobných akcí. Již nyní se i Vy můžete hlásit na II. queer večer konaný začátkem března (více informací v rubrice Pozvánky nebo na http://jdem.cz/9hy26).

Autor: Martin Felgr

SIG Queer – Magazín Mensa

Jak jsem organizoval první akci