Zcela dobrovolně se rozhovoru o setkání zúčastnili poslední tři jmenovaní organizátoři, kterých jsme se zeptali:

Jak dlouho jste setkání připravovali?

(Všichni): Už si to skoro ani nepamatujeme… dlouho.

Petr: Kdysi jsem říkal, že organizátoři jednoho z EMAGů k přípravě akce přistoupili stylem „ráno vstaneme dříve a nějak to uděláme“. Náš případ byl celkem odlišný, i hlavní téma setkání se postupně vyvíjelo, i Rudolf II. měl svého předchůdce. Rudolfínské téma bylo nosné a doufáme, že pro účastníky zábavné. Pro organizátory rozhodně zábavné bylo.
Jsme rádi, že se povedlo zavést i některé novinky – registrace na setkání i na akce přes nový registrační systém se ukázala jako funkční a přínosná, několik účastníků opravdu využilo možnost přihlásit se na akci i pozdě večer předchozího dne. O námětech na zlepšení registračního systému víme. Přínosem bylo určitě i hlasovací zařízení vyvinuté Pavlem Terberem, které jsme vyzkoušeli při poslední soutěži. Jeho funkčnost je širší, umožňuje nejen zjištění nejrychlejší reakce a jistě najde využití i na dalších akcích.

Jak jste to všechno stihli? Jak jste si práci rozdělili?

Jarek: Většinu věcí, co se týče databází a podobně, měl na starosti Petr Mazal, udělal velký kus práce. Já jsem měl na starosti ubytování. S výběrem místa přišel nejspíš Tomáš, od něj je kromě zajištění místa i většina exkurzí.

Laďa: Já jsem měl na starosti věci týkající se soutěží, vyhodnocování a podobné záležitosti. Šifry pocházejí od Danky a Lindy, Danka se starala i o královské finance.

Petr: Jarek si ubytování opravdu užil, skloubit požadavky účastníků na ubytování s možnostmi hotelu není úplně jednoduché, ale zvládl to výborně. No a Tomáš fungoval jako motor týmu.

Co byste poradili organizačním týmům podobných setkání? Dáte jim nějaké tipy?

Petr: Najít zajímavé místo, zajímavé exkurze.

Laďa: Ať se nebojí být originální.

Petr: Sjednocující myšlenka.

Co je podle vašeho mínění největším benefitem mensovních setkání?

Petr: Jsme rádi, že jsme spolu.

Co bylo na organizaci setkání nejtěžší? Co bylo nejtěžší sehnat/zajistit, případně co jste si vymysleli tak, že to realizovat ani nešlo?

Jarek: Je potřeba poděkovat hlavně Tomáši Blumensteinovi, on je ten hlavní organizátor. Dával to všechno dohromady. A když něco děláte rádi a baví vás to, překonáte snadněji i potíže.

Petr: Jako nemožné se ukázalo sehnat pro nás všechny kostýmy ve vhodných velikostech.

Z pohledu účastníka se vám povedlo úplně všechno, včetně náročných záležitostí typu zdolání plazivých jeskyní, jak jste spokojeni s výsledkem?

Petr: Nevím, jestli jsme teď schopni to úplně zhodnotit, ale já osobně jsem velmi spokojen, protože účastníci jsou spokojeni. Odjíždíme s dobrým pocitem. Navzdory počasí, které nás poslední dny velmi nepotěšilo, vyšlo to, co bylo naplánováno, všechno se zvládlo, žádné problémy v organizaci nebyly, takže z mé strany – spokojenost.

Za účastníky – měli jste závěrečný potlesk vestoje, takže perfektní!

Petr: To jsme moc rádi.

Máte nějaký vzkaz pro účastníky?

Petr: Děkujeme za atmosféru, kterou tady vytvořili, a rádi se s nimi uvidíme už ne jako organizátoři, ale na jejich setkáních.

Ještě jednou díky za skvěle zvládnutou organizaci! Děkuji vám za rozhovor.

Autor: Zuzana Šimková